Как создать ответ об отсутствии на рабочем месте в Microsoft Outlook

Перспективы

В Microsoft Outlook есть функция, известная как автоматические ответы (при отсутствии на работе). Эта функция позволяет пользователю получать автоматический ответ на электронную почту, когда он находится вне офиса. Вы можете найти эту функцию на вкладке «Файл» в Microsoft Outlook.

К сожалению, для этой функции требуется ваш адрес электронной почты. сервер работать на Microsoft Exchange. Если ваш почтовый сервер не работает на Microsoft Exchange, вы не сможете использовать функцию отсутствия на работе.

Кончик

Если ваша учетная запись электронной почты не использует Microsoft Exchange (например, POP или IMAP), вы все равно можете имитировать автоматические ответы с помощью шаблона электронной почты Outlook и правил Outlook .

Следуйте инструкциям ниже, чтобы настроить сообщение об отсутствии на работе.

  1. На Файл вкладку, щелкните значок Автоматические ответы (нет на рабочем месте) вариант.
  2. В окне автоматических ответов выберите Отправлять автоматические ответы вариант.
  3. Если вы хотите, чтобы ваше сообщение об отсутствии на работе отправлялось только на определенное время, установите флажок Отправлять только в течение этого временного диапазона . Затем выберите Время начала а также Время окончания для отправки сообщения об отсутствии на работе.
  4. Введите сообщение, которое вы хотите отправить, в нижней половине окна автоматических ответов.
  5. Нажмите ОК, чтобы сохранить сообщение и настройки отсутствия на работе.

Параметры Outlook Out of Office

Кончик

Если вы хотите создать правила обработки некоторых сообщений, когда вы находитесь вне офиса, щелкните значок Правила в окне автоматических ответов.